微软这次真的放了个大招!AI直接塞进Excel单元格,数据处理从此变天。全新COPILOT函数正式上线,为Windows和macOS版Microsoft Excel用户带来前所未有的AI体验,让文本分析、内容生成、数据分类和工作效率提升变得前所未有的简单与高效。
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GPT赋能:Excel的革命性升级
COPILOT函数的本质,就是把大型语言模型(LLM)的智能直接搬进你的表格中。你可以用自然语言在Excel单元格里直接下达指令,AI根据你的提示和数据自动生成答案,彻底告别繁琐手工、复杂公式、反复切换脚本等低效操作。
这项功能内嵌在Excel的计算引擎里,数据一旦变动,AI分析结果也会自动更新。无需手动刷新、无需使用外部加载项,效率拉满。
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使用方法:一句话搞定复杂分析
语法格式如下:
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
- Prompt_part:你想让AI帮你做的事情,比如“总结下面的反馈”、“生成产品关键词列表”等。
- Context(可选):可以引用单元格区域,为AI提供数据上下文。
举例:
- 如果要对D4:D18区域的客户反馈按情绪分类,只需:
=COPILOT("对此反馈进行分类", D4:D18)
AI马上返回分类结果,正面、负面一目了然。再比如让AI根据一列描述生成SEO关键词、总结长段文字、按需求输出表格,都可直接一句话完成。
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融合传统公式,AI与Excel无缝联动
COPILOT不仅能独立使用,还能和IF、SWITCH、LAMBDA等传统Excel函数协作,或者作为其它公式结果的输入。你甚至可以在一个复杂的公式链条中嵌套AI分析,让电子表格的自动化能力与逻辑表现力大幅提升。
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应用场景大拓展,你的工作从此更轻松
1. 文本归类与情感分析
- 客户评论、满意度调查、支持工单……以前要手动标记、批量导出,现在直接一句话,AI自动全部搞定。
2. 智能摘要与趋势提取
- 面对长篇大段的文字、冗余的数据集,COPILOT可以秒变数据分析师,一键总结亮点、发现趋势,报告编写“傻瓜化”。
3. 创意激发
- 无论是头脑风暴、产品描述、活动方案,还是SEO关键词、内容润色,AI都能直接在表格里帮你生成创意文本。
4. 自动生成表格或数据集
- 需要测试公式?需要行业案例?只需简单指令,AI立刻返回多行多列的结构化数据,表格内容自动溢出填充。
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小贴士:写好提示,成果翻倍
- 指令要具体:说明分析对象、希望得到的格式和顺序;
- 直接用动词:如“总结”、“分类”、“生成列表”;
- 可以加例子,明确输出格式(如分列、带标题等);
- 数据需先导入表格,AI暂不支持实时网络与企业数据;
- 结果建议人工校对,关键业务请谨慎决策。
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限制与未来展望
- 当前支持每10分钟调用100次,每小时最多300次。批量数据时建议用数组,减少多次单独调用。
- AI不会用你的数据训练模型,数据安全有保障。
- 目前日期只以文本返回,未来将完善为Excel原生格式。
- 微软持续优化大数组支持、模型能力和知识范围,也在研究扩展企业数据、实时网络等高阶需求。
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体验条件及支持范围
- 目前COPILOT函数已在部分Beta通道用户中推送,需拥有Microsoft 365订阅和Copilot许可证。
- Windows:Excel版本2509(内部版本19212.20000)及以上
- macOS:Excel版本16.101(内部版本25081334)及以上
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结语
全新COPILOT函数的到来,标志着AI与办公软件的深度融合正式迈入新时代。Excel不再只是公式和数据的工具,更成为你的AI助手、内容生成器和创意搭档。未来,AI将如何彻底颠覆我们的办公方式?让我们拭目以待!
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资料、图片来源:微软官方、网络
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